وقتی که تصمیم می‌گیرد که در نمایشگاه شرکت کنید و سراغ یک شرکت در خصوص طراحی غرفه‌های نمایشگاهی بروید، به دامنه‌ای از شرکت‌ها خواهید رسید که با برندهای زیادی کار کرده‌اند . شرکت‌های طراحی غرفه زیادی هستند که در ساخت غرفه‌های نمایشگاهی، نظر مشتری و راه حل‌های نمایشگاهی قابل حمل و در مقیاس کوچک تجربه دارند. بسته به نیازها و الزامات نمایشگاهی‌تان، یک شرکت طراح غرفه را بر طبق آن انتخاب کنید. وقتی که آماده نمایش هستید، رعایت نکات زیر را قبل از انتخاب شرکت طراح غرفه فراموش نکنید. بخاطر اینکه شرکت طراح غرفه شما تصمیم خواهید گرفت که چطور نمایش غرفه‌تان پیش خواهد رفت انتخابی هوشمندانه داشته باشید. این اطلاعات محرمانه دم دست را گرفته و بهترین شرکت طراح غرفه را انتخاب کنید.

طراحان غرفه‌های نمایشگاهی باتجربه

خیلی مهم است که شرکت طراح غرفه نمایشگاهی‌تان تیمی از طراحان با تجربه و حرفه‌ای، در خصوص میزهای استند (stand) و غرفه داشته باشد. به منظور تکمیل الزامات ویژه برند، طراحان غرفه به تبدیل ایده‌های منحصر به فرد غرفه به تجربه زندگی زنده کمک می‌کنند.

طراحی‌های غرفه نمایشگاهی منطبق با نیاز مشتری

اگر به دنبال طراحی‌های مطابق با نیاز مشتری هستید پس مطمئن شوید که شرکت طراحی غرفه‌های نمایشگاهی برگزیده‌تان در همین زمینه متبحر باشد. در جستجوی بهترین شرکت در طراحی غرفه نمایشگاهی که به همه امکانات به خوبی مجهز باشند، باشید. حتماً مطمئن شوید که آن‌ها هر چیزی که برای غرفه نمایشگاهی مطابق با نیاز مشتری لازم است را داشته باشد از جمله: بهترین تیم از طراحان غرفه، امکانات نقاشی و غیره.

امکانات نصب و پیاده سازی

همیشه در جستجوی شرکتی باشیذ که یک تیم با تجربه و در محل از نصب و پیاده سازی داشته باشند. این کار شما را مطمئن خواهد ساخت غرفه که خودتان مسئول سوار و پیاده نمودن غرفه‌های نمایشگاهی‌تان نخواهید بود. در صورتی که تیم نصب و پیاده سازی متوجه برپا سازی غرفه‌تان هستند، شما می‌توانید متوجه کارهای مهم دیگر نمایشگاه باشید.

پایگاه وسیع از کارفرماها

اگر شما اولین بار است که در نمایشگاه شرکت می‌کنید یا در این زمینه با تجربه هستید، تمایلی ندارید که نمایش غرفه‌تان شلوغ شود. بنابراین شرکت طراح غرفه‌ای را انتخاب کنید که قبلاً کار کرده است تجربه خوبی دارد. از شرکت طراح خود بخواهید که کاتالوگ خود را نشان بدهند و نگاهی هم به گواهی‌های حسن انجام کار کارفرماهایشان در وب سایت شرکت بیاندازید، تا کارفرماهای دست اولشان را بشناسید که با آن‌ها کار کرده‌اند.

امکانات ساخت در مکان

ارسال به موقع مواد و لوازم غرفه نمایشگاهی یکی از مهمترین معیارهای انتخاب یک شرکت طراح غرفه شایسته است و این کار تنها زمانی ممکن است که شرکت طراح غرفه‌تان تجهیزات ساخت در مکان داشته باشد. اگر در مجموع شرکتی که انتخاب کرده‌اید هم کارهای ساخت مثل نقاشی، تولید و غیره را برون سپاری کرده است پس با نتیجه وظایف خسته کننده‌ای را در هماهنگی با نمایندگی‌های برون سپاری شده در پیش دارید. همچنین این نمایندگی‌ها ممکن نیست مواد و وسایل نمایشگاهی را سر وقت ارسال نمایند که منجر به تنش و فشار کاری پیچیده و آخر لحظه‌ای می‌شود.

حضور گسترده

قبل از انتخاب شرکت طراح غرفه نمایشگاهی تحقیقی گسترده در مورد این مساله انجام بدهید که آیا شرکت حضور زیادی داشته باشد یا خیر؟ این مسأله مهم است که شرکت شما حضوری گسترده به منظور اجتناب از هر گونه ارسال بی موقع و مسایل مرتبط با آن داشته باشد. این حضور تنها شما را مطمئن خواهد نمود که می‌توانید به آسانی با افراد شرکت هماهنگ شوید و مواد و لوازم نمایشگاه‌تان در سریع‌ترین زمان به دستتان می‌رسد و از این مسأله اطمینان داشته باشید که تجربه نمایشگاهی فارغ از دغدغه‌ای دارید. اگر شرکت شما حضور خوبی نداشته باشد، و چندین اداره بخواهند که با شما از طریق شعبه مرکزی تماس بگیرند ممکن است وقتی شما نیاز به آنها دارید در اختیارتان نباشد . بنابراین، مطمئن شوید که با شرکت غرفه‌ سازی رایکا در تماس باشید که حضور عالی در کل کشور داشته باشند.

هنگام شرکت در یک نمایشگاه شما شانه به شانه با بیشتر برندها و اغلب رقبا هستید. جهت برجسته بودن در شلوغی و اینکه حضور شما در رویداد حس شود یک چالش است. یکی از روش‌هایی که به شما اطمینان می‌دهد که در شلوغی به جلو کشیده می‌شوید ساخت یک خواستند نمایشگاهی (stand show) خوب است. فهرست زیر 5 مؤلفه یک طراحی غرفه نمایشگاهی هستند.

طراحی غرفه نمایشگاهی

نگاه و احساس هستند و غرفه شما مهم‌ترین مسأله‌ای در هنگامی است که جهت نمایش جلو می‌آیند. تکه‌ای طراحی نیاز دارند تا به وسیله یک شخص ماهر و با تجربه یا شرکت به عهده گرفته شود. این جایی است که طراحی غرفه‌های نمایشگاهی به صحنه می‌آیند. اغلب سازندگان غرفه‌های نمایشگاهی با جنبه طراحی سروکار دارند. شما نیاز دارید که آن جا را در مورد برند و محصول خود توجیه کرده و به آن‌ها ایده‌ای در مورد این مسأله بدهید که چگونه غرفه نمایشگاهی‌تان را در خیال خود دارید. یک سازنده تا تجربه بودجه شما را در نظر خواهد گرفت، تصویر برند و محصول شما را می‌فهمد و طراحی‌های منطبقی را پیشنهاد می‌نماید که در خور تصویر برند و محصولتان خواهد بود.

هزینه بهره‌وری

خود را در جنبه طراحی غوطه‌ور و درگیر نسازید. طراحان غرفه زیادی در بازار وجود دارند که استندهای نمایشگاهی عالی را پیشنهاد می‌نمایند. واضح است که ساخت غرفه‌ پیچیده به هزینه‌های بسیار بیش از آنچه در آماده کرده بودید که هزینه کنید ختم می‌شود. این مسأله مهم است که بودجه‌ای را تخصیص دهید و آن را در طول ملاقات‌هایتان با طراح بر آن تصریح کنید. سعی کنید که تا حد امکان به هزینه بهره‌وری پایبند باشید و به هزینه کرد بیشتر ختم نکنید. هدف و آنچه که می‌خواهید از طریق نمایشگاه بدان برسید را تحلیل نمایید و بودجه را برطبق آن تثبیت نمایید. اگر هزینه‌تان از سودتان تخطی نمود پس معامله‌ای خوب نبوده است. یک سازنده غرفه نمایشگاهی خوب در داخل بودجه شما کار خواهد نمود و از شما با بهترین راه حل ممکنه پشتیبانی می‌نماید.

ساخت غرفه نمایشگاهی

اگر شرکت شما به طور مکرر در نمایشگاه‌ها و رویدادها شرکت می‌کند یا در حال برنامه‌ریزی شرکت است، توصیه می‌شود که شما روی طراحی غرفه‌ نمایشگاهی قابل استفاده مجدد سرمایه‌گذاری نمایید. فرغه و استندهای قابل استفاده مجدد عموماً جهت نصب و پیاده نمودن هم راحت هستند. اجاره هم گزینه خوبی هستند اگر فضای کافی جهت انبار و نگهداری استندها ندارید اما این مسأله ممکن است هزینه بیشتری برای شما داشته باشد. غرفه و استندهای قابل استفاده مجدد و قابل حمل می‌توانند بر طبق نظر مشتری هم اگر لازم باشند ساخته بشوند و اگر به خوبی حفظ شوند می‌توانند آن‌ها را برای چندین دوره و نمایشگاه بعدی استفاده نمایند.

هم خوئی

کیفیت اصلی یک غرفه و استند نمایشگاهی خوب این است که جاذب و کشنده ببه نظر بیاید. یک طراحی پیچیده غرفه می‌تواند مقاومت ناپذیر باشند و حتی می‌تواند از برند و محصول دور شوند. محصول و برند شما باید همیشه جاذبه اصلی غرفه نمایشگاهی‌تان باشد.با در نظر این مسأله خواه اقتصادی باشد یا تحت دسته‌بندی‌های محصولات لوکس قرار می‌گیرد، غرفه را طراحی نمایید. موفقیت نمایشگاه شما همچنین بدین مسأله بستگی دارد که چه طرحی را بریزند تا تماشاچی‌ها و بازدیدکنندگان وارد شده را پذیرایی نمایید و آن‌ها را حفظ کنید. شما باید ایده‌هایی را پیشنهاد نمایید که مطمئن شوید بازدیدکننده زمان نسبتاً بیشتری در ساخت غرفه را نسبت به دیگر صرف می‌نماید.

منحصر به خودی/ فردیت

وقتی شما در حال ارائه و نمایش هستید، در کنار برندها و محصولات زیادی هستید. در اولین نگاه استند غرفه‌تان باید در شلوغی برجسته باشد. لزوماً برجستگی بدین معنا نیست که باید سرمایه‌گذاری زیادی داشته باشید یا چیزی را به دقت شرح دهید. شما فقط نیاز دارید خارج از محدوده بقیه فکر کنید. استند غرفه نمایشگاهی‌تان باید شخصیتی داشته باشد. شما می‌توانید به این مسأله با افزودن حایل‌هایی منحصر به فرد به استندهای تان دست بیابید. هنگامی که حایل و وسایل و مؤلفه‌هایی دیگر اضافه می‌کنید. مطمئن شوید که آن‌ها با تصویر برندتان طنین داشته باشند. هم مرلفه‌هایی که به غرفه نمایشگاهی‌تان اضافه می‌کنید باید به که تصویر محبوب و سالم ختم شوید یا پیغامی یکپارچه ارائه و معرفی نمایید که می‌خواهید به خوبی انجام دهید.

شما آماده نمایشگاه بعد‌ی‌تان یا رویداد بعدی هستید و یکی از مواردی که نمایشگاه‌تان را در موفقیت جای خواهد داد تعداد تعداد و راهنمایی است که در طریق نمایشگاه به دست آمده است. این مسأله می‌تواند تنها زمانی رخ دهد که شما حداکثر بازدیدکننده از غرفه را جذب و درگیر کرده‌اید و با آن‌ها در بیشترین حد امکان ارتباط برقرار کرده‌اید. وقتی بازدیدکنندگانتان راحت هستند، در سؤال و دانستن هر چه بیشتر در مورد برند، محصول و خدمتتان را افراط می‌کنند. چیزی که برای اطمینان مهم است دانستن این مسأله است که نمایشگاه‌ها بزرگترین سکو جهت نمایش یا ویترین برندتان در مقابل تماشاچی‌های زیادی در کل جهان است. و وقتی شما این تعداد از بازدیدکنندگان هدف را دارید، درگیر و جذب نمودن آن‌ها در بهترین مسیرهای احتمالی ضروری می‌شود. با ارائه دهنده بودنتان تلاش دارید تا این مسأله را تضمین کنید که هر چه بیشتر به طور محسوس می‌تواند همه چیز عادی باشد و یک غرفه نمایشگاهی تحسین برانگیز درست نمایید

طرح غرفه نمایشگاهی‌

با طرح غرفه نمایشگاهی‌تان یا ساخت غرفه ابتکاری غرفه به وسیله بازی‌های فکری و عرضه‌های سمعی بصری، می‌توانید در ادامه مطمئن شوید که غرفه نمایشگاهی‌تان می‌تواند حداکثر بازدیدکننده را جذب نماید. اگر بازدیدکننده‌تان روی غرفه نمایشگاهی‌تان متمرکز نشد پس خطر زیادی وجود دارد که آن‌ها ممکن است غرفه نمایشگاهی‌تان را ترک نمایند و شما ممکن است یک کارفرمای مؤثر در آینده را از دست بدهید.

بنابراین، در اینجاست ایده قابل توجه ضروری در غرفه نمایشگاه‌تان وجود دارد که حداکثر تعاملات مشتری- برند را شروع خواهد نمود.

تعهدات و درگیری‌های قبل از نمایشگاه کلیدی هستند

شناختن مهمان‌تان قبل از این که نمایشگاه شروع شود تعیین کننده است. شما می‌توانید دو یا سه ایده تعهداتی قبل از ارائه که ممکن است شما را علاقه‌مند سازد که بهتر بازدیدکنندگان نمایشگاهی را بفهمید، فهرست نمایید نوع مهمان‌ها را بشناسید، چه چیزی آن‌ها را جذب و علاقه‌مند می‌سازد  به آنها چندین موضوع ارائه دهید این کار می‌تواند در مورد غرفه نمایشگاهی‌تان آوازه‌ای را ارسال نماید و بازدیدکنندگان از غرفه نمایشگاهی‌تان ممکن است احساس آسان گیری بهتری را در طول نمایشگاه حس نمایند. شما می‌توانید نظرسنجی‌های آنلاین درست کنید و حتی قبل از آغاز نمایشگاه قرارهای ملاقاتی بیشتری بسازید. اجازه بدهید بازدیدکنندگان از غرفه‌تان بدانند که چرا شما در یک ارائه خاصی علاقه‌مند هستید همچنین تصاویر را روی سایت‌های شبکه اجتماعی ارسال نمایید. ایجاد کنجکاوی طراحی غرفه نمایشگاهی چیزی است که مشتری حتمی ممکن است با آن اسیر شود. بنابراین به مهمان‌های خود اجازه دهید تا در مورد این زوایا بیشتر، از طریق ملاقات پیش از نمایشگاهی، تفکر نمایند.

عناصر طراحی غرفه نمایشگاهی

در مقام یک بازدیدکننده و نمایشگاهی بودن، مهمترین مسأله‌ای که من توجه خواهم کرد این است که چگونه فضای نمایشگاهی‌تان، فریب دهنده و جذاب‌تر است. با نصب ارائه‌های سه بعدی یا جا دادن ایده‌های طراحی غرفه نمایشگاهی مثل ترسیم سه بعدی، تجارب مجازی، نمایش‌های محصول به صورت سمعی- بصری، بازی‌های جالب و سؤالات کوتاه همگی قسمتی از فعالیت‌های جالب هستند که بازدیدکنندگان از نمایشگاه‌تان را نسبت به غرفه‌تان جذب شده رها می‌سازند. به وسیله احتراز سایه بانی مناسب و استفاده مناسب از سبک‌های جلوی چشم و ارائه ‌ها، طراحی غرفه نمایشگاهی‌تان می‌تواند در چشم مشتریان بازدیدکنندگان بشوند.

قابل در دسترس بودن غرفه بقیه کار را انجام خواهد داد

تا به حال متعجب نشده‌اید که چه چیزی فضای نمایشگاهی‌تان را جذاب‌تر می‌کند؟ فضای تعامل فرد با فرد بین برند و مشتری است. این مسأله نیاز را برای در دسترس نمودن مناسب غرفه ایجاد کرده که نه تنها به شرح و توضیح به بازدیدکنندگان غرفه در مورد محصولات و خدماتشان کمک می‌کنند بلکه همچنین این مسأله را مطمئن می‌سازد که حداکثر تعاملات بین مشتری و برند وجود دارد. کارمند غرفه است که بیشترین تلاش را در حفظ بازدیدکنندگان از غرفه نمایشگاه مرتبط با برند دارد.بنابراین، دفعه بعد وقتی که در نمایشگاه دارید و در جستجوی جذب تماشاچی در غرفه نمایشگاهی‌ هستید پس این ایده‌های در دسترس را نگه دارید و یک تجربه نمایشگاهی ارزش‌دار را داشته باشید.

تاثیر رنگ غرفه در جذب بازدیدکنندگان نمایشگاه

رنگ قسمت بزرگی از طراحی غرفه نمایشگاهی تان است. در حالیکه متن و قالب ها (اشکال) به خلق پیغام­تان کمک خواهد نمود، این رنگ است که آهنگ را تنظیم خواهد کرد. آیا می­دانستید که بیش از 84% مشتریان رنگ ها را به عنوان دلیل ابتدایی جهت خرید یک محصول شناسایی می کنند. محققین نشان داده­اند که مشتریان قضاوت های ناخودآگاه در مورد یک محصول مابین 90 ثانیه از اوّلین بار دیدن آن داشته اند. 62% تا 90% از ارزیابی اوّلیه مشتریان به تنهایی بر مبنای رنگ است. این همان دلیل است که چرا رنگ اینقدر مهّم است، خواه شما در حال طراحی یک علامت و برای پیش خوان باشید،خواه برای ساخت غرفه طراحی انجام بدهید.

تنظیم حوصله و وضع روانی با رنگ

رنگ ها به دقت با احساس ارتباط دارند. به منظور تولید یک نگاره گرافیکی که به کار می آید، شما باید درک داشته باشید که چگونه رنگ هایی که برای طراحی غرفه انتخاب کرده اید بوسیله بازدید کنندگان تان تعبیر خواهد شد. دستورالعمل های زیر به شما کمک خواهد کرد که شما رنگ های پایه ای را انتخاب کنید که نتیجه بهتریاز آن بگیرید.

  انتخاب رنگ مناسب برای غرفه نمایشگاه

قرمز:  Red

قرمز یک رنگ قدرتمند است که احساسات شدیدی را بر می انگیزد. قرمز اغلب با احساس تند و شدید همراه بوده و وقتی روی اشیایی مثل رز استفاده ها می گردد، می تواند سمبل و نشانگری عشق باشد. قرمز جهت تشویق ولع و رغبت که جهت محصولات غذایی مهّم است شناخته می شود.

این رنگ اغلب برای غرفه سازی نمایشگاهی صنعت غذایی به کار گرفته می شود. قرمز برای جذب خریدهای ناگهانی و بدون مقدمه و جمع کردن توجّه برای فروش های حراج ایده آل است.

زرد:  yellew

زرد با خوشی و حرارت همراه است. بر شخصیت خورشیدی زرد به صورت خوشبینی و طراوات از دور نمایی بازاریابی نگاه می شود. زرد می تواند فرآیندهای ذهنی، سیستم عصبی و ارتباط را تحریک نماید. مثل رنگ قرمز، این رنگ می تواند توجّه را جلب نماید. از زرد اغلب جهت نشان دادن وضوح استفاده می شود هر چند که به این سمت هم متمایل است که بچه ها را به گریه بیاندازد و انبساط چشمی را باعث شود بنابراین از آن به صورت رنگی راهبردی استفاده می شود.

آبی:  Blue

آبی رنگی است که اغلب به دقت همراه با آب و آسودگی است. این رنگ اغلب مورد ترجیح دادن بوده و می تواند بازدارنده اشتیاق و میل و رغبت باشد. از آبی اغلب در زمینه اداری استفاده می گردد چون که بهره وری را ارتقاء می بخشد.

انتخاب این رنگ راه خوبی جهت رفتن در زمانی است که در حال خلق حس اعتماد و امنیت هستید.

رنگ های ثانویه:

نارنجی:  Orange

به نارنجی به عنوان رنگ هیجانی و اشتیاق آور نگریسته می شود. نارنجی را یک آهنگ گرم در نظر گرفته و می تواند دلالت بر خشونت نماید. از نارنجی اغلب در بازاریابی به عنوان قسمتی از اعلام به اقدام استفاده می کنند. برندهایی که می خواهند نشان بدهند که دوستانه و رازدار هستند بیشتر اوقات رنگ قرمز را به عنوان قسمتی از طراحی لوگوشان بر می گزیند.

سبز: Green

از سبز در بهترین حالت به عنوان رنگ سلامت یاد می شود. سبز را در جهت سمبل نمودن پول و طبیعت به کار می­گیرند. در زمینه خرده فروشی سبز بعضی اوقات جهت خلق حس آرامش و تهدد اعصاب به کار می گیرند. سبز را نشانه باروری در نظر گرفته و اغلب جهت ارتقاء محصولات دوستدار طبیعت علاوه بر این که روی تندرستی و زندگی سالم متمرکز است به کار می برند.

بنفش:  Purple

بنفش یک رنگ شاهانه است که اغلب همراه با ثروت، فرزانگی و موفقیت است. بیشتر پادشاهان در گذشته اغلب رداهایی بنفش به تن می کردند تا نشانه ای موقعیت شان باشد. در بازاریابی، رنگ بنفش را جهت ضد سن سالخوردگی و محصولات زیبایی ترجیح می دهند که می توانند همچنین خلاقیت و خونسردی را نشان بدهد.

افزایش اثر طراحی در غرفه نمایشگاهی

طراحی غرفه نمایشگاهی تجارتی قدرتمندانه باید این مسأله را انعکاس بدهد که شما هستید و بازدید کنندگان را به غرفه تان در میان سالن نمایشگاهی غلغله و شلوغ که با موانع و رقبا پر شده اند جلب نماید. در حالیکه کارمندان آموزش دیده نمایشگاهی، بازاریابی پیش از نمایشگاه و پیشبرد در نمایشگاه بکار می روند تا جنبه های بالقوه را جذب نمایند، خدمه و تصویر لوگوهای غرفه نمایشگاهی تجاری می تواند نتایج فروش را بشکند یا ایجاد نماید.

شما سر ثانیه فرصت دارید تا برداشتی را روی آنهایی که در حال عبور از نگاره های غرفه تان نگذارید که جهت نمایش های تجاری تان باید بزرگ باشد، و در چند کلمه حتی الامکان فواید پیشنهادتان را شفاخانه منتقل نمایند.

بر طبق نظرات استیومیلو که متخصص نمایشگاه است، چهار مولفه کلیدی وجود دارد که نمایش های نمایشگاهی و استندهای بنر را به صورت بصری چشمگیر نموده تا روی سالن نمایشگاهی اثر گذارد. این مؤلفه ها رنگ، نورپردازی، حرکت، صدا و بو هستند.

رنگ: رنگ و آهنگ هایی گه شما برای غرفه تان انتخاب می کنید می تواند به شما کمک کند که علاوه بر اینکه پیغام تان را منتقل می نمائید دیده شودید. رنگ های سرد مثل آبی، سبز و سفید یک دست و حرفه ای ظاهر شده، در حالی که ممکن است توجّه را جلب ننماید. رنگ های گرم مثل قرمز، نارنجی و زرد توجّه بیشتری را جلب می کند. با این حال نیاز دارید تا به طور انتخابی استفاده شوند چون که خیلی قوی دیده شوند یا توارد ذهنی را انتقال دهند.

نور پردازی:  استفاده خلاقانه از نور پردازی می تواند تمرکز را به دست غرفه تان بکشاند. شما می توانید نور نقطه ای را برای یک تولید جدید انتخاب کنید یا یک فضای خلاقانه یا جذاب که انتظارات را به سمت خود بکشد بیافرینید.

حرکت  (Molion) : داشتن صداهای موسیقی زیبا یا طراحی صداهای طبیعی، نمایان مساحت میزبانان زنده را دیگر صداهای که به حس های شینداری رجوع می کند ممکن است کمک کنند تا افراد را به غرفه تان جلب نماید. با این حال مواظب باشید که سطوح صدا به طور مناسبی تنظیم شود. بنابراین آن را در مساحت تان می شوید، با این حال مزاحم دیگر غرفه های نمایشگاهی اطرافیان نشوید.

بو  (Small) : مثل عطری فریبنده کلوچه دار چینی که در مغازه های فروشگاه های بزرگ پیدا می شود، داشتن کلوچه ها یا دیگر بوها گیرا که از غرفه تان بیرون می اید بازدید کنندگان را جلب خواهد کرد. بیشتر بازدید کنندگان از پاپ کورن به عنوان یک جاذبه استفاده می کنند. با این حال، به این شیوه زیاد استفاده شده و غرفه تان را منحصر به فرد نمی کند.

با جمع کردن تمام این مؤلفه ها به طور نمونه نماد به متخصص و مشاور دارد، از نمایشی با تأثیر بالا اطمینان حاصل شود. روبرت بی ـ کوئیکوی در کتاب خود طراحی نمایشگاه، مشخصه های ذیل را به طور جزئی مطرح نموده تا در یک نمایشگاه تجارتی خوب استفاده شوند.

  مهم ترین نکات در طراحی غرفه نمایشگاه

• ذهن باز و خلاق
• درک از مواد داشته و اینکه چگونه در بهترین وجه مورد استفاده قرار دهند.
• قابلیت ارتباط دهی ایده ها به طور شناسه دقیق دارند.
• فهم ساختار دارند.
• فهم محدودیت های شرکت دارند.
• فهم سبب نگاره های گرافیکی و فنون آن شامل فن چاپ، عکاسی و تولید دارند.
• فهم محدودیت های شرکت دارند.
• آگاهی از همه رسانه ها و شیوه های تعاملی از ارائه تولید دارند.
• آگاهی از فاکتورهای هزینه به منظور قرار دادن آن در محدودیت های بودجه ای.
• فهم مشخصات خاص از نمایشگاه ها  به طوری که می تواند آن را در این محدودیت ها طراحی نماید.
• آگاهی از تمایلات بازارهای و روابط شان با اهداف کارفرما.

غرفه سازی نمایشگاه

یکی از موثرترین مشخصه هایی که به غرفه نمایشگاهی تان کمک می کند که در نمایشگاه بدرخشید نگاره هایی است که از آن استفاده می کنید. وقتی یک ارائه دهنده در یک نمایشگاه شرکت می کند، می خواهد که در بین دیگر ارائه دهنده ها و غرفه هایشان ظهور نمادید که می تواند تنها از طریق طراحی جذاب استند و نگاره های دلفریب می باشد. نگاره ها مؤلفه مهّمی در طراحی غرفه تان بوده و وقتی به دقت مورد بهره برداری قرار می گیرند قدم هایی بازدید کننده را به داخل غرفه وارد کرده و غرفه تان را در بین ابهام بین دیگر طراحی ها که در حال بزرگ شدن هستند حفظ می کند. نگاره های مشارکتی، قانع کننده و دلفریب می تواند پیغام کلیدی برندتان را به طور مؤثری بیان نمایند که به موجب آن حداکثر توجه را به خود می کشد. اضافه بر آن، نگاره های بسیار خوب به حداکثر سازی شخصیت طراحی غرفه تان کمک می نماید. اگر شما در جستجوی ایده های متنوع جهت جذب مردم به غرفه نمایشگاهی تان هستید پس نگاره هایی مؤثر را داشته باشید که شما جهت انجام آن کمک نماید.

اجازه بدهید به سه نکته هنوز حتمی جهت بررسی قبل از نهایی سازی نگاره ها برای غرفه نمایشگاهی تان نگاهی بیاندازید.

بدانید که خریدارانتان چه کسانی هستند

ابتدائاً، خیلی اهمیت دارد که شما درک و تشخیص بدهید که خریدار چه کسی است. وقتی این کار انجام شد، رویه ی بعدی نیز جور خواهد شد. صرفنظر از این حقیقت که خریدارتان در مال انتخاب غرفه های اجاره ای است یا خرید آنها است، درک نیاز و ایشان جهت برنامه ریزی طراحی غرفه نمایشگاه و نگاره های مرتبط مهّم است. تمرکز روی بیشتری هدف درست به شما جهت ترسیم اجمالی غرفه تان که به طور مؤثر پیغام برندتان را مخابره، بدون به خطر انداختن طراحی غرفه تان، می کند کمک خواهد نمود. حتّی اگر شما در حال انتخاب بهترین سازنده های غرفه و طراحان استند هستید، همچنین بپرسید که مشتری هدف هیچکس است و سپس کل غرفه را متعاقباً طراحی نمائید.

چطور محصول شما به مشتری هدف کمک می کند

وقتی شما گروه مورد علاقه هدف را بشناسید، لازم است که در مورد این که چطور محصولات و خدمانتان نیازها و پیش نیازهایتان را در نظر می گیرند، دیدن داشته باشید. در این مسیر، از این ورودی ها استفاده کنید همان را در طراحی و نگارهای غرفه نمایشگاه برانگیزید. روش عالی ارائه نگاره های چشم نواز داشتن تصاویر و حروف درست بر روی هدف و جلب توجه بیشتر بازدید کننده است. آمیختگی تمام عیار و عالی ارائه ها و استفاده درست از نگاره ها به قراردهی پایه درست کمک می کند. طراحی نگاره هایی با خوردگی اره می تواند کاری کسل کننده زمانی باشد که نیز به درک الزامات مشتری همراه با افزودن هبه ای اخلاقانه در کل طراحی غرفه است. بنابراین این مؤلفه ها اساسی را در مکان درست داشته باشید. بازدید کننده بیشتری را فقط با افزودن گرمی بیشتر به نگاره های غرفه تان بیاورید.

عینیت ها و اهداف خود را تشخیص دهید

خلق یک مفهوم بصری، در این مسأله نگاره های چشمگیر، نیاز به تعیین و فهم اهداف سازمان تان دارید. وقتی به آن درستی می رسید می توانند تصویر برندتان و ایده هایتان را در داخل کناره ها بیاورید که به مخابره پیغام تان در طول نمایشگاه کمک می کند. و به منظور انجام درست آن، نیاز دارید تا در ابتدا اهداف شرکت تان را بشناسید که به طراحی نگاره و غرفه اضافه خواهد شد.

طراحانی با تجارت زیاد

ویژگی که به طراحی کل غرفه اضافه می گردد تمامی با طراحان گرافیک با تجربه زیاد و حرفه ای است که می تواند زندگی را به کل طراحی استند بیاورد. قبل از تثبیت طراحی استند، مطمئن شوید که از سازندگان غرفه و مدارک طراحان غرفه خواسته اند که نگاهی به طرح اولیه ای که چطور غرفه و نگاره نمایشگاهی به نظر خواهد رسید انداخته اید. به ایده های خود جهت جذب مردم به غرفه خود درسته با امتزاج نگاره های حیرت انگیز با طراحی بی عیب غرفه برسید.