نکات اصلی برای طراحی غرفه نمایشگاهی خوب

1. باید در میان  جمعیت بالا و فاصله با مخاطب جذابیت و چشمگیری لازم برای جذب دید بازدیدکنندگان را داشته باشد.

2. باید بین طراحی غرفه و نوع محصول ارائه شده در آن ارتباط و هماهنگی مناسب وجود داشته باشد.(طراحی غرفه وسایل آشپزخانه با طراحی غرفه مناسب برای قطعات خودرو و سخت افزار در تمامی اصول ابتدایی حتی رنگ و نورپردازی بسیار متفاوت خواهد بود)

3. موقعیت مکانی غرفه برای طراحی آن بسیار تاثیر گذار است.(از دو بر دید داشته باشد و یا کنج نمایشگاه باشد. طراحی و جذب بازدید کنندگان با توجه به موقعیت کانی آن یکی از مهم ترین نکات برای ساخت و طراحی غرفه نمایشگاه است)

4. طراحی غرفه باید براحتی با یک نگاه بیان کننده پیام و هدف غرفه ساز باشد.

اصول و قوانین طراحی غرفه نمایشگاه

در ابتدا قصد داریم اطلاعاتی ضروری برای شمایی که قصد ساخت و طراحی غرفه برای نمایشگاه خوتان و یا طراحی برای دیگران را دارید بیان کنیم.در این راستا یک سری از قوانین برای غرفه سازان نمایشگاهی وضع شده است که برای کلیه اقدامات باید در نظر بگیرید.

البته این قوانین برای تمامی نمایشگاه به یک شکل نیست. بطور کلی باید بدانید که نمایشگاه های داخل ایران به دو دسته تقسیم بندی میشوند.

نمایشگاه هایی که در کنار برگزاری یک سمینار برگزار میشوند.

که این نوع نمایشگاه به علت فوکوس اصلی موضوع و قوانین روی برگزاری سمینار و توجه بازدیدکنندگان و میهمانان به سمینار اصلی قوانین خاصی برای رعایت نارند و براحتی با توجه به سلیقه خود میتوانید عمل کنید.و عموما این نمایشگاه ها یک روزه هستند و زود شروع و زود نیز خاتمه میابند.نکته جالب و مهم در طراحی این نوع غرفه ها طراحی ساده تر و نیاز به زمان و هزینه بالایی ندارند.

نمونه دیگر غرفه ، غرفه های نمایشگاهی هستند که در محل اصلی نمایشگاه ها مانند نمایشگاه بین المللی برگزار میشوند و دقیقا این نوع نمایشگاه ها مدنظر ما هستند.

این نوع نمایشگاه ها در تمام شهرهای ایران و بخصوص تهران برگزار می شوند.و دارای قوانینی برای برگزاری و ساخت غرفه هستند که تمامی افراد که متخصص ساخت و طراحی غرفه و شرکت برگزار کننده غرفه هستند باید طبق آن فعالیت کنند.

قوانین ساخت و طراحی غرفه

1. در ساخت غرفه نباید از ابزارهای جوش و برش با آمپر بالای 50 استفاده کرد.
2. طراحان و سازندگان غرفه برای رفت و آمد و آوردن وسایل به خصوص برای انتقال وسایل سنگین اجازه ورود با ماشین را ندارند.
3. زباله و ضایعات ساخت غرفه باید بعد از هر مرحله حتما از محوطه غرفه سازی توسط خود غرفه ساز خارج شود.
4. تخریب غرفه باید بعد از نمایشگاه و تا 48 ساعت پس از پایان نمایشگاه خاتمه یابد.و در صورت رعایت نکردن ساعات و قوانین تخریب و خروج ضایعات محتمل جریمه خواهد شد.
5. یکی دیگر از مهم ترین نکات طراحی غرفه رعایت استاندارد طراحی غرفه است.
6. قبل از برگزاری و افتتاح نمایشگاه ورود موتور و پیک موتوری نیز ممنوع است.
7. همراه داشتن پول نقد و چک تضمینی برای صدور مجوز ساخت و  ساز الزامی است.نکته ای که وجود دارد این است که امکان دارد حتی برای تایید طراح غرفه نیاز به پرداخت وجه شوید.
8. پرداخت هزینه هایی مانند هزینه برق مصرفی برای روشنایی غرفه نمایشگاهی
9. در طراحی اولیه غرفه باید غرفه ها را با بنر خام از هم جدا کنید.

اصول اولیه طراحی غرفه

جالبه، راه حل های نمایشگاه پیش ساخته خلاقانه ترسیم می شوند تا شما را به شرایط برپایی ساده جهت فعالسازی برندتان برساند. توسعه ابتدایی و قطعات از پیش ساخته شما را جهت به کار اندازی کل طرح و آرایش فعالسازی در دوره زمانی محدود توقیت می نمائید. تشخیص دادیم که قوانین و ضوابط فروشگاه های بزرگ خرید به ما زمان کمی را جهت به پایان بردن کل روال به کار اندازی فعال سازی می دهند. برای این وضعیت راه حل های پیش ساخته به شما فرصت می دهد تا سوار و پیاده سازی تان را تشریع کنید.بهره گیری از ایده های خلاقانه و تخیلّی به وارد کردن تعداد بیشتری از بازدید کنندگان به فضای فعالسازی برندتان کمک می کند. انواع ابداعات تصویری و نقاشی وجود دارد که نقاشی های دل انگیز را تضمین می نماید. با تنوعی از تصاویر گرافیکی کامپیوتری تا فلیکس، راه حل های نمایشگاهی از پیش ساخته شده می تواند همه آنها را داشته باشد. هر چه در طراحی غرفه فضای فعالسازی برندتان جالب تر باشد، بازدید کننده بیشتری قدم در غرفه خواهد گذاشت. راه حل های نمایشگاهی از پیش ساخته وارد کردن حداکثر بازدید کننده را به میان فعالیت های BTL یا ابتکاری تضمین می نماید.چند قطعه اساسی از فعالسازی برند راحت و سبک شده اند. ما به عنوان یک برند بدون اشکال در مورد راه حل فعالسازی که سنگین است باید حسابی باشید. استندها، نمایشگاهی از پیش ساخته سر هم بندی می شوند تا تمام شوند و درجه بالاتری از ذوق برسند. این راه حل ها به چمدان های سبک رسیده که به قابلیت حمل کمک می کند. بسته های فعالسازی را جهت حمل و نقل ساده می سازد. شما می توانید بدون انتقال ممتد کل واحد هر گاه که فضای فعالسازی برندتان است، در فروشگاه را پارک های مشارکتی باشند.

اصول طراحی غرفه نمایشگاه و جذب بازدید کنندگان

حداکثر بازگشت روی سرمایه

استند نمایشگاهی از پیش ساخته شده به عنوان بهترین گزینه ای است که بازگشت سرمایه را فراهم می آورد. راه حل ها اصول طراحی غرفه نمایشگاهی از قطعات پیش طراحی شده درست شده که احتمال ساخت و سوخته شدن را مثل اسندهای سفارشی را خارج می سازد. همچنین راه حل های از پیش ساخته به شما اجازه استفاده از همان بسته برای چندین رویداد و نمایشگاه و از این رو کاهش هزینه بر نمایشگاه می دهد.

حداکثر سازی اثر جمعیت با نمایشگاه تجاری 20×20

نمایش هنری است که تعداد کمکی در آن تخصص دارند. نمایشگاه ها مکانی هستند که در آن شرکت ها می توانند تصویر برندشان را منتقل کنند و به توجهی تقسیم نشده با طراحی استثنایی دست یابند. وقتی به اندازه غرفه می کردیم، بیشتر ارائه کنندگان، غرفه 20×20 و حتّی بزرگتر را ترجیح می دهند. اندازه مهّم است و این ما می گوئیم چرا؟

قابلیت رؤیت ارتقاء یافته

هر چه غرفه تان بزرگتر، چیزهای بیشتری را در داخل آن می توانید نشان بدهید. برای شرکت های که موارد بسیاری بر حسب ارائه محصول، نشان دادن محصول، غرفه دارند، در طراحی غرفه نمایشگاهی غرفه های نمایشگاه 20×20 یا بزرگتر قابلیت های ارتقاء یافته ای را علاوه بر حضور عالی برند ارائه می دهند. یک طراحی ساختاری تأثیرگذار و مفصل نگاهی یکی شده را به غرفه تان داده و جمعیت عظیمی را جذب می کند بنابراین می توانید روی ایجاد ارتباطات متمرکز شوید.

فضای بزرگتر

شرکت ها گزینه تأمین کمکی غرفه با ارائه و نمایش های چشمگیر، استندهای قابل حمل و بنرها داشته در حالی که هنوز به شرکت کننده ها اجازه می دهد به همه قسمت های غرفه به آسانی دسترسی داشته باشند. غرفه به نظر جادار و فارغ از درهم ریختگی با فضای سازماندهی می شد، بی عیب می رسد که نه تنها برای بازدید کنندگان بکار برای کارمندانتان هم ایده آل است.

تاثیر بهتر

مشارکت مؤلفه هایی متنوع و گوناگون مثل صندلی های گرافیکی ، ایستگاه های نمونه نمایشی و غیره با غرفه های نمایشگاه تجاری 20×20 شدیداً آسان است. با فضای کاری بزرگتر، شما جای بیشتری جهت نمایش و ارتقاء بدون نگرانی در مورد مشکلات فضایی دارید بنرها را میتوان بزرگ ساخت و درون، بیرون غرفه ها آویزان نمود. سطح به طور بهینه تقسیم شده و برپاسازی کلی را می توان جهت چشمگیر و جذاب شدن و دعوت به دستیابی توجه بی مانند ساخت.برای شرکت هایی که در جستجوی اثر بزرگتر و RQI خوب در رویدادهای پیش رو هستند، فضای غرفه ای بزرگتر پشتیبانی مالی و ایده آل جهت تصویر برندتان است.

غرفه نمایشگاهی

طبیعتا با شنیدن نام نمایشگاه اولین چیزی که به ذهن انسان می خورد غرفه است . غرفه های نمایشگاهی اساسی ترین و مهمترین بخش حضور شما در نمایشگاه است . پس باید منحصر به فرد و خاص باشد . چرا که غرفه در حقیقت دفتر کار شما محسوب می شود و در جایگاه خود بیانگر ذهنیت، برند، فعالیت و شخصیت کسب و کار شما در نمایشگاه به حساب می آید . 

طراحی خاص غرفه نمایشگاهی و فعالیت های صورت گرفته در آن توسط بازدیدکنندگان و شرکت کنندگان شما را به یک برند تبدیل می کند . غرفه و غرفه سازی نمایشگاهی برای هر شرکت و تجارتی همانند جامه ای است که مدیریت آن کسب و کار بر تن دارد، به همان اندازه ای که باید دقیق، برازنده، زیبا و هوشمندانه باشد نشان دهنده شخصیت والاتر و باهوش تر مدیریت را به نمایش می گذارد . اما در این راستا نکته مهم و قابل توجهی که وجود دارد این است که غرفه سازی نمایشگاهی باید در همسو و هم جهت با کسب و کار شما باشد تا بتواند شما را سریعتر به اهدافتان برساند .

ساخت غرفه نمایشگاهی

یکی از مهمترین ارکان شرکت در نمایشگاه ساخت غرفه نمایشگاهی است به همین منظور است که قبل از ساخت غرفه با دقت بیشتری اهداف شما و شرکت شما جهت شرکت در نمایشگاه بررسی می شود و بر مبنای اهداف شماست که غرفه سازی شکل می گیرد . به جز طراحی، مصالح و مواد و نحوه ساخت غرفه دارای اهمیت بالایی ست .

به شکل کلی امروزه حضور در نمایشگاه های گوناگون از روش های توسعه تجاری محسوب می شود . بدین ترتیب بسیاری از افراد اعتقاد دارند که استفاده از ابزارهایی مانند ساخت غرفه نمایشگاهی نقش موثری در ایجاد اعتماد و توسعه تجارت ایجاد می کند. بنابراین باید گفت که جهت حضور موفق در یک نمایشگاه بین المللی و فروش و تاثیر گذاری بالا در میان بازدید کنندگان با استفاده از طراحی غرفه نمایشگاهی خاص و کمک از متخصصان و مشاورین این امر حاصل می گردد.

طراحان ساخت غرفه های نمایشگاهی با آشنایی کامل از تجهیزات و متریال ساخت غرفه ، طراحی غرفه های نمایشگاهی، مواد و مصالح مورد نیاز، دکوراسیون داخلی ، ترکیب فضاها، پانورها، بافت رنگ و ..... اقدام ساخت و دیزاین کامل غرفه های نمایشگاهی می کنند.غرفه های نمایشگاهی به دلیل نمایش کالاهای ویژه و خاص و حضور همفکران و مخاطبان تجاری و گردهمایی همکاران نقش بزرگی در جذب مخاطب و فروش شما دارد. طراحی و متریال ساخت غرفه بسیار مهم بوده و ساخت و دیزاین آن مناسب با نوع و هدف عرضه صورت می گیرد. این طراحی به شکلی است که برای مخاطبان بسیار تاثیر گذار است. طراحی غرفه ارتباط مستقیمی با جذب افراد دارد و هر چه این طراحی متناسب تر باشد، نوع فعالیت شرکت و تبلیغات شما بهتر و تعداد بازدید کننده ها از غرفه شما بالاتر می رود. طراح غرفه باید بتواند متریال ساخت غرفه نمایشگاهی را بشناسد. داشتن ایده خلاقانه در ساخت غرفه بسیار با اهمیت است. از دیگر مسائل مهم در طراحی غرفه نمایشگاهی عواملی چون نور، رنگ، فرم، صدا است. برای مثال شکل غرفه می تواند متناسب با نوع کالا و یا خدمات ارائه شده باشد. رنگ های بکار رفته در غرفه باید با یکدیگر و نوع آرم شرکت هماهنگی داشته باشد. همه این عوامل نقش زیادی در جذب مخاطب خواهد داشت و جذب مخاطب توسط طراحی مناسب غرفه را از رایکا بخواهید.

غرفه سازی نمایشگاه                             

غرفه سازی برای نمایشگاه به عنوان یک ابزار قدرتمند که زائیده برنامه ریزی دقیق شرکت کننده و نیز ایده خلاق شخص طراح و همچنین اجرای خاص و منحصر به فرد پیمانکار به منظور نمایش دادن انواع تکنیک های فروش و فعالیت های شرکت کننده است . 
شخصی در نمایشگاه موفق است که یک حضور موفق در نمایشگاه داشته باشد و این میسر نمیشود مگر اینکه یک مشاور و طرح و غرفه ساز برای غرفه سازی را در کنار خود داشته باشد . 
در دنیای طراحی غرفه های نمایشگاهی از مهمترین شاخصه های موفقیت در یک پروژه خلاقیت در طرح، زیبایی و ظرافت در کنار استفاده از سازه های مرغوب و متریال های روز دنیا است . 

طراحی غرفه نمایشگاهی                           

طراحی غرفه نمایشگاهی در جذب مخاطب در نمایشگاه و همچنین استفاده بهینه از فضاهای غرفه از اهمیت ویژه ای برخوردار است . برای شرکت در نمایشگاه به دلیل بالا بودن هزینه اجاره غرفه نمایشگاهی و تبلیغات به منظور موفقیت در نمایشگاه بهترین گزینه طراحی غرفه نمایشگاهی است . یک طراح غرفه، باید به درک کامل غرفه داران و اطلاعات به دست آمده به بهترین شکل ممکن دارد . به این منظور که طراحی غرفه به شکل اصولی در جذب مخاطب تاثیر گذار است . به طور کلی شرکت در نمایشگاه باید با هدف معینی انجام شود تا به یک حضور موفق در نمایشگاه تبدیل شود در این صورت مشاوران و طراحان غرفه به کمک می آیند .

غرفه نمایشگاهی ابزار قدرتمندی است ، زائیده برنامه ریزی دقیق شرکت کننده و ایده خلاق طراح که به منزله ویترینی است برای نمایش انواع فعالیتها و تکنیک های فروش به کلامی دیگر، غرفه نمایشگاهی یک تصویر چند بعدی از پیام های بازاریابی و فروش است .
 غرفه مجموعه ای از سازه های فیزیکی نیست بلکه واسطه بازاریابی یکپارچه ایست که از ویژگی های فیزیکی خود برای ایجاد فرصتهای فروش محصولات و خدمات استفاده میکند . غرفه تصویر روشنی از شرکت کننده است برای دامنه وسیعی از مخاطبان!

غرفه سازی نمایشگاهی چیست؟

غرفه سازی نمایشگاهی به معنای ایجاد یک فضای محدود فروشگاهی برای مدت زمان موقت است. در گذشته غرفه سازی به شکل ساده و بی آلایش و با کمترین امکانات انجام می شد. همین که فروشنده ها می توانستند با استفاده از یک سازه جداکننده چوبی یا فلزی فضای نمایشگاهی را بین خود و فروشنده مجاور، تقسیم کنند، یک غرفه ایجاد می شد. اما در حال حاضر غرفه سازی به حوزه علم طراحی و دکوراتیو وارد شده و آن را به امری پیچیده تبدیل کرده است.

 به طوری که عنصر زیبایی به جزء جدایی ناپذیر غرفه های نمایشگاهی تبدیل شده است. به عنوان مثال سازه های مدولار هشت پر و اسپیس فریم ها به عنوان گامی نوین در صنعت طراحی و دکوراتیو غرفه سازی استفاده می شوند. امروزه غرفه سازی با استفاده از تجهیزات و دستگاه هایی انجام می شود که سرعت طراحی را تا حد زیادی کاهش داده و در عین حال به زیباسازی غرفه های نمایشگاهی انجامیده است.

غرفه های نمایشگاهی باید بتوانند نیازهای بازاریابی و برندینگ شرکت ها را برآورده سازند. بنابراین شاخصه زیبایی و جذابیت یکی از مهمترین ویژگی های غرفه ها به شمار می رود که در زمان طراحی باید به آن توجه ویژه شود. 

نکاتی در مورد طراحی غرفه های نمایشگاهی که امید است مورد توجه و استفاده  قرار گیرد:

 غرفه انبار نیست        

طراحی غرفه چیزی بسیار فراتر از پر کردن فضا با اشیای موجود در انبار سازمان است. بسیاری از کارفرماها در آخرین لحظاتی که باید به نمایشگاه بروند از واحد خدمات یا روابط عمومی می‍خواهند چیزهایی را برای بردن به نمایشگاه آماده کنند. در نتیجه بسیاری از غرفه های نمایشگاهی بیشتر به انبار شرکت‍ها و سازمان‌ها شباهت دارند تا یک اثر هنری!

غرفه اثر هنری است   

غرفه می‍تواند محل تجلی هنری طراح و نشان دهنده سطح دانش و بینش فرهنگی هنری و سلیقه وی باشد. غرفه لباس کارفرماست و طراح موظف است بهترین طرح دوخت را برای آن ارائه دهد.

 طراحی غرفه ، تخصص است  

نجارها، آهنگرها، نقشه‌کش‍ها، معماران، طراحان داخلی، طراحان صنعتی، طراحان‌صحنه و لباس، طراحان گرافیک و گاه تاً مهندسان عمران و کامپیوتر، همه خود را در زمینه طراحی غرفه جامع و مانع می‍دانند در حالی که طراحی غرفه خود می‌تواند یک رشته مستقل باشد.
برخی هنرمندان تصور می‍کنند طراحی غرفه عملی تفننی است و در کنار کارهایشان به آن می‍پردازند. این طور هم می‌توان نگاه کرد، اما حاصل این رویکرد به هیچ رو غرفه حرفه‌ای نیست.

متریال های مورد نیاز در غرفه سازی نمایشگاهی

اغلب غرفه های نمایشگاهی که در حال حاضر استفاده می شوند، از نوع پیش ساخته و با ترکیب ظاهری همگون و زیبا هستند و در آنها از فرم های متنوع استفاده می شود. برای ساخت این نوع غرفه ها از متریال های پلی اتیلن و pvc استفاده می شود. این متریال ها اغلب سبک هستند و جابجایی غرفه ها را ساده تر کرده اند. یکی از ویژگی های این نوع غرفه ها ترکیب بندی، کارایی و زیبایی آنها می باشد.

برخی دیگر از غرفه های از پیش ساخته، از جنس پروفیل های آلومینیومی هستند و برای سرهم کردن آنها از یراق آلات و صفحات پرکننده استفاده می شود. این نوع غرفه ها وزن بیشتری نسبت به نوع قبلی دارند، اما استحکام آنها بیشتر است.

قوانین ساخت و ساز غرفه ها در سایت های نمایشگاهی
1-موارد مورد استفاده برای ساخت و نصب غرفه های نمایشگاهی ویا هر نوع سازه مورد استفاده دیگر باید متشکل از مواد غیرقابل اشتعال و یا کمتر قابل اشتغال باشند.
2- انجام هر نوع فعالیتی که مانع از فعالیت سیستم حفاظت از آتش سوزی و سیستم نظارت مرکزی نظیر زنگ خطر وسیستم گریز از آتش سوزی، شیرهای آتش نشانی و سایر وسایل اطفاء حریق باشند، اکیدا ممنوع می باشد.
3-تدابیر لازم برای حرکت آزاددر راهروهای میانی غرفه ها و امکان دستیابی به وسایل اعلام و اطفاء حریق آتش نشانی و راههای فرار از آتش سوزی و خروج اضطراری در جهت حفظ ایمنی محل سالن ها اندیشیده و برنامه ریزی شده باشد.
4- راهرویی حداقل به میزان 120 سانتی متر بین سازه های موقت و محل شیرهای آتش نشانی و درهای ورودی در محل قرار دادن وسایل اضافی و زنگ خطر آتش سوزی باید در نظر گرفته شود.
5- راهروی مخصوص دسترسی تعمیرات و تاسیسات سالنها با پهنایی به میزان یک متر بین سازه های موقت و تجهیزات منصوبه روی دیوارهای سالن پیش بینی شود.
6-هیچ وسیله ای نباید  در جلوی تجهیزات کشف و اعلام حریق و اطفاء یا وسایل و یا تجهیزاتی که به منظور توزیع برق روشنایی در سقف سالن نصب شده اند قرار گیرد.
7-غرفه سازان موظفندکه بر اساس نقشه ای که در مورد تایید مدیریت قرار گرفته است وظایف خود را انجام دهند و از ایجاد هر نوع تغییر در نقشه ها بدون کسب تاییدیه لازم جلوگیری می شود.
8-مدیریت می تواند هر نوع ساخت و سازی را که مغایر با دستورات وآیین نامه ها باشد تخریب نماید. غرفه داران نیز موظف هستند مسئولیت پرداخت کلیه هزینه ها و خطرات احتمالی را که در این زمینه ممکن است بروز نماید،‌ بپذیرند.
9- کلیه کارگرانی که برای انجام وظایف وارد نمایشگاه می شوند نظیر برق کاران، جوشکاران، رانندگان لیفتراک وسایر کارگران حرفه ای باید دارای گواهینامه کار مخصوص مراکز وزارت کار و یا فنی حرفه ای باشند و رعایت کلیه قوانین مرتبط الزامی است.
10- در هنگام غرفه سازی تمهیدات لازم جهت عدم آسیب به تجهیزات ،‌دستگاهها،‌پانلها،و سایر لوازم منصوبه بر روی دیوارهای سالن بعمل آید.
11- از مهارکردن سازه های موقت غرفه ها به لوله های فولادی برق،اعلام حریق،آب و گاز و سایر منصوبات بر روی دیوار و سقف سالنها جدا”خودداری گردد. 3-12) از گذاشتن هرگونه شی و لوازم ،خصوصا ظروف و بطریهای حاوی مایعات بر روی مرکز کنترل اعلام حریق، تابلوهای برق سالنها جدا”خودداری گردد.
12- از استعمال دخانیات و ایجاد شعله پرهیز گردد.
13-به منظور رعایت مقررات، غرفه داران موظف هستندکه نظارت کامل در امر ساخت و ساز در محل مرکز نمایشگاهی را داشته باشند و تلاش نمایند تا کلیه قوانین مربوطه از سوی خودو سایرین رعایت شود.
14-برای سیستم روشنایی از لامپ های کمپکت (کم مصرف) استفاده گردد.
15- وسایل الکتریکی مورد استفاده در فضای باز و بیرون غرفه ها باید ضد رطوبت باشند وتمهیدات لازم حفاظتی در زمینه عایق سازی رطوبتی و عایق مناسب تغییرات جوی در ساخت و نصب آنها رعایت شود.
16-از هرگونه رنگ آمیزی ستون و تابلو برق نصب شده بر روی آن خودداری فرمایید.
17-غرفه دارها اجازه ندارند بخش زیادی از غرفه خود را نقاشی کنند. تنها در حد ترمیم و قبل از برپایی نمایشگاه و دوره آماده سازی غرفه ها اجازه رنگ کردن دارند. برای این کار نیز باید موارد امنیتی  زیررا انجام دهند:
الف- نقاشی باید در مکانی صورت گیرد که در آن هواکش مناسبی نصب شده باشد.
ب- استفاده از رنگ های غیر سمی الزامی می باشد.
ج- کف زمین را باید با کاغذ خشک یا ورقه های پلاستیکی با پوشش مناسب پوشاند.
د- نقاشی در مجاورت دیوارهای سالنهاممنوع است.
ه- شستن وسایل نقاشی داخل سالنها ممنوع است.
18 مسئولیت خسارت ناشی از نقاشی غرفه ها و هزینه بازسازی قسمت های آسیب دیده به عهده غرفه داران است

ضوابط انصراف از مشارکت و یا کاهش فضای رزرو شده

کاهش متراژ و یا انصراف از مشارکت می باید حداکثر تا 45 روز قبل از افتتاح نمایشگاه رسماً و بصورت مکتوب به برگزارکننده اعلام گردد . در اینصورت پس از کسر 30 درصد از مبالغ واریزی، برگزارکننده نسبت به استرداد مابقی اقدام خواهد نمود.

در فاصله زمانی کمتر از 45 روز تا زمان افتتاح، به هیچوجه درخواست انصراف پذیرفته نخواهد بود و در صورت عدم استفاده از غرفه تخصیص یافته در نمایشگاه هیچگونه وجهی مسترد نشده و برگزارکننده مجاز میباشد غرفه مربوطه را در صورت عدم استفاده متقاضی اولیه و به منظور پیشگیری از خدشه دار شدن چهره و ظاهر نمایشگاه ، (چه به صورت رایگان و چه درقبال دریافت وجه غرفه) به سایرین واگذار نماید . لذا از شرکت کنندگان محترم تقاضا دارد قبل از ثبت نام تمامی جوانب و شرایط کاری خود را به درستی سنجیده و پس از حصول اطمینان از امکانات و مقدورات خود نسبت به مشارکت در نمایشگاه اقدام نمایند تا از بروز مسائلی که بر روند اجرایی نمایشگاه بویژه در روزهای نزدیک به افتتاح آن ، تأثیر منفی باقی می گذارد جلوگیری شود. ضمناً کاهش فضا در فاصله زمانی کمتر از 45 روز تا افتتاح نمایشگاه امکانپذیر نمی باشد.

شرکت کنندگانی که در مدت زمانی کمتر از 45 روز به افتتاح نمایشگاه ثبت نام نمایند نیزدر صورت انصراف مشمول بند فوق خواهند بود.

حفاظت و امنیت غرفه ها

بر اساس مقررات شرکت سهامی نمایشگاه های بین المللی ایران، از سوی برگزارکننده یک نسخه فرم حراست ، مربوط به مسائل حفاظتی (لینک فرمودستورالعمل) در اختیار شرکت کنندگان قرار خواهد گرفت که لازم است توسط مدیریت شرکت مطالعه و در وب سایت آپلود شود . تنها پس از ارائه فرم مذکور به ستاد برگزاری امکان تحویل کارت‌های شناسایی غرفه داران امکان پذیر خواهد بود.

 مسئولیت مراقبت و محافظت از غرفه و وسایل آن در ساعات برپایی نمایشگاه بر عهده شرکت کننده می باشد . پس از خاتمه ساعات کار نمایشگاه بین المللی ایران در هر روز نسبت به تخلیه سالن ها و پلمب دربهای ورودی اقدام شده و مسئولیت حراست از غرفه ها برعهده انتظامات نمایشگاه بین المللی ایران خواهد بود؛ لذا لازم است مسئولین غرفه ها هر روز قبل از باز شدن درب سالن ها در محل سالن حضور یابند. هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفه ها می باشد.

 استفاده یا نگهداری مواد آتش زا و کارتن های خالی در داخل سالن به ویژه پشت پانلها ممنوع می باشد.
بیمه آتش سوزی برای کلیه شرکت کنندگان اجباری می باشد که توسط برگزار کننده نسبت به انجام آن برای کل سالن های تحت پوشش اقدام شده و هزینه آن به صورت جداگانه از شرکت کنندگان اخذ خواهد شد . سایر بیمه ها بصورت اختیاری بوده و به غرفه داران محترم توصیه میشود نسبت به انجام بیمه های دیگر علاوه بر بیمه آتش سوزی اقدام نمایند .

مسئولیت مفقود شدن وسایل یا کالای داخل غرفه ها در ساعات دایر بودن نمایشگاه که حضور غرفه داران در محل غرفه الزامی است، برعهده غرفه داران می باشد.

در صورت مفقود شدن وسایل یا کالای داخل غرفه و یا بروز حادثه ای در محل غرفه، بایستی مراتب سریعاً به اطلاع مدیر سالن و نگهبان سالن رسانیده شود تا با حضور نماینده حراست نسبت به تنظیم صورتجلسه اقدام گردد. پیگیری این امر بر عهده شرکت کننده میباشد.

درصورت نمایش اقلام ارزشمند و گرانقیمت که سبک و کم حجم بوده و امکان به سرقت رفتن آنها وجود دارد، به غرفه داران محترم توصیه می شود اینگونه اقلام را هر روزپس از پایان یافتن ساعت کار نمایشگاه با خود خارج نموده وروز بعد مجدداً به همراه بیاورند.

ساعت ورود بازدید کنندگان به داخل سالن، 10صبح هر روز می باشد لیکن به منظور آماده سازی مجدد غرفه ها و نظافت سالن ها، هر روز از ساعت 9:30 صبح درب سالن‌ها باز می‌شود لذا مقتضی است از هر غرفه حداقل یک نفر از ساعت 9:30 جلو درب سالن حاضر باشد تا از بروز مسائلی نظیر فقدان یا سرقت کالاها جلوگیری شود، همچنین در صورت نیاز به ورود کالا یا وسایل به داخل غرفه نیز تنها بین ساعت 9:30 تا 10صبح امکان پذیر خواهد بود.

در ایام آماده سازی سالن و غرفه سازی (تا قبل از افتتاح نمایشگاه) خروج هر گونه وسایل، تجهیزات، لوازم غرفه سازی و...... مستلزم اخذ برگه خروج از مدیر سالن میباشد. برگه خروج باید به تأیید و امضاء مدیر سالن برسد.
با توجه به اینکه اکثر کالاها و لوازم داخل غرفه ها قابل اشتعال می باشند لطفاً از هرگونه جوشکاری، برشکاری و هرگونه اقدامی در داخل سالن که احتمال بروز حریق را سبب شود خودداری نموده و وسایل دکوراسیون غرفه خود را بصورت آماده شده و صرفاً جهت مونتاژ به داخل سالن وارد نمایید.