غرفه سازی نمایشگاهی یکی از فعالیت هایی است که در حال حاضر توسط افراد متخصص و در قالب شرکت های معتبر به ویژه در شهرهای بزرگ انجام می گیرد. امروزه در سراسر کشور و در طول سال نمایشگاه های بزرگ و کوچک در حوزه های مختلف دایر می شود که یکی از فعالیت های جانبی آن غرفه سازی می باشد. از طریق غرفه سازی نمایشگاهی هر شرکت تولیدی و خدماتی می تواند محصولات خود را به بهترین شکل در معرض دید خریدار قرار دهد.

غرفه سازی نمایشگاهی

امروزه بسیاری از شرکت های تجاری برای ارائه محصولات خود از نمایشگاه های تخصصی بهره می برند که موقعیتی ایده آل برای تبلیغات مؤثر و جلب نظر مشتری می باشند. برای فعالیت در نمایشگاه های تخصصی مهم ترین اصل، بهره گیری از غرفه نمایشگاهی است که علاوه بر قرار دادن محصول و خدمات در معرض دید، پاسخگوی نیاز مشتری نیز باشد. از این رو در حال حاضر شرکت های مختلف با بهره گیری از متخصصین و کارشناسان در این حوزه اقدام به ارائه خدمات مربوط به غرفه سازی نمایشگاهی متناسب با طرح های روز و با نرخ مناسب می نمایند.

در توضیح مراحل غرفه سازی نمایشگاهی می توان گفت که اطلاعات لازم در زمینه فضای موجود و نوع تبلیغ و ... از طرف مشتری در اختیار فعالان در این حوزه قرار می گیرد. پس از بررسی های اولیه و طراحی کار با توجه به نوع مصالح مورد استفاده، قیمت کار برآورد می شود. در صورت پذیرش طرح اصلی و قیمت خدمات عرضه شده، کار توسط نیروهای متخصص و با بهره گیری از فناوری های روز به بهترین نحو ممکن انجام می گیرد.


نکات مهم در غرفه سازی نمایشگاهی

غرفه سازی نمایشگاهی یک کار کاملاً حرفه ای و تخصصی است که باعث ارائه راحت محصول و خدمات به بازدید کننده می گردد و فضایی مناسب برای تبلیغات فراهم می آورد. برای فعالیت در حوزه غرفه سازی برای نمایشگاه و کسب رضایت مشتری نکات مهمی مدنظر شاغلان در این حوزه قرار دارد که سبب ارائه بهترین خدمات و کسب رضایت طرفین می گردد. در زیر به برخی از این نکات اشاره می شود:

بهره گیری از طرح های مدرن غرفه سازی نمایشگاهی

یکی از مهم ترین نکات در غرفه سازی نمایشگاهی استفاده از طرح های به روز و مدرن می باشد که در عین سادگی و زیبایی، سرشار از نوآوری و خلاقیت باشد. طراحی یک غرفه باید به گونه ای باشد که در کوتاه ترین زمان بازدید کننده را جذب نموده و بتواند نیازهای فرد را از نظر بصری تأمین کند. قرار دادن محصول مورد نظر در دید مخاطب و دسترسی فرد به این محصولات، یکی از نکات مهم در طراحی یک غرفه است که باید مدنظر قرار داد. از آنجایی که نمایشگاه ها معمولاً پر ازدحام می باشد طراحی غرفه ها باید به گونه ای باشد که مشتری به راحتی امکان ورود و خروج داشته باشد.


نوع مصالح مورد استفاده در غرفه سازی نمایشگاهی

یکی از موارد مهم در غرفه سازی مخصوصاً غرفه های نمایشگاه ها، استفاده از مصالح مناسب و استاندارد می باشد که در تعیین قیمت نهایی پروژه نیز موثر است. در حال حاضر متناسب با فضای موجود برای غرفه سازی از انواع مصالح سبک و سنگین استفاده می گردد که از پرمصرف ترین آنها انواع ام دی اف، نئوپان، مصالح فولادی و های گلس می باشد. در انتخاب نوع مصالح مورد استفاده یکی از موارد مهم، محصولاتی است که قرار است در غرفه به نمایش گذاشته شود.


عوامل مؤثر در تعیین قیمت غرفه سازی نمایشگاهی

در زمینه تعیین قیمت غرفه سازی نمایشگاهی عوامل مختلفی دخیل می باشد که از مهم ترین آن ها نوع طراحی فضای مورد نظر است. ماکت یا طرح غرفه یک نمایشگاه با توجه به فضای موجود در نظر گرفته می شود و بالطبع در تعیین قیمت نهایی کار موثر می باشد. در کنار طرح غرفه باید مصالح مورد استفاده در ساخت و آماده سازی را نیز در نظر گرفت که تأثیر قابل توجهی در کاهش و افزایش نرخ نهایی دارد. در حوزه غرفه سازی از دستگاه های مدرن و پیشرفته نیز استفاده می شود که هزینه های خاصی را در بردارد.

بهره گیری از افراد متخصص که دارای تجربه کافی در حوزه غرفه سازی نمایشگاهی هستند یکی از ملاک های اصلی فعالان در این حوزه می باشد. این افراد با بالا بردن سطح دانش خود در حوزه طراحی داخلی و با بهره گیری از قوه خلاقیت، بهترین طرح ها را به راحتی و زیبایی در فضاهای مختلف پیاده می کنند.

عوامل مختلف دیگری در تعیین نرخ غرفه سازی نمایشگاهی مدنظر قرار می گیرد که از آن میان می شود به نورپردازی غرفه های نمایشگاهی اشاره کرد. از آنجا که نمایشگاه ها معمولاً در فضاهای بسته برگزار می گردد، نورپردازی آن مخصوصاً در هنگام شب از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. نورپردازی غرفه های نمایشگاهی باید به گونه ای باشد که علاوه بر زیباسازی فضا، سبب جلب توجه مشتری گردد. یک نورپردازی خوب به رؤیت بهتر بخش های غرفه و محصولات عرضه شده در آن کمک می کند.

از موارد مهم و رقابتی بین فعالان در حوزه غرفه سازی نمایشگاهی که در جلب نظر مشتری تاثیرگذار می باشد، زمان تحویل کار است. از این رو مؤسسات فعال در حوزه غرفه سازی نمایشگاهی از بهترین کارشناسان و متخصصین در این حوزه کمک گرفته و با تحویل کار در کوتاه ترین زمان ممکن سعی در جلب نظر و رضایت مشتری دارند.

آیا می دانید برای غرفه سازی نمایشگاهی باید چه اصولی رعایت شود؟ قطعاً برای ساختن غرفه های نمایشگاهی باید در ابتدای امر طراح مورد نظر به طور دقیق انتخاب شود و اهداف همان طور که برنامه ریزی شده است پیش برود. حال سوال اینجا است که سبک طراحی غرفه نمایشگاهی باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟ در این مقاله به بررسی این موضوع و اصول طراحی غرفه سازی نمایشگاهی خواهیم پرداخت.

ویژگی های طراح غرفه سازی نمایشگاهی

اولین و مهم ترین موضوع برای یک طراح غرفه نمایشگاهی داشتن ذهنیت نمایشگاهی است، او باید بتواند دید دقیق در خصوص فضای موجود داشته باشد. برای طراحی غرفه نمایشگاهی باید از یک دکوراتور و یا طراح صحنه استفاده شود. این فرد می تواند از چرخه بازار سر در بیاورد و ارتباط او با مشتری هدفمند است.

خوش فکر بودن و همین طور داشتن سلیقه کافی از دیگر مسائل مهم است. داشتن تجربه کافی در زمینه طراحی غرفه نمایشگاهی بسیار مهم است. او باید بتواند با طراحی غرفه نمایشگاهی استاندارد کالای مورد نظر را به طور دقیق نمایش دهد. طراح باید با تفکر شرکت کننده همراه باشد. قبل از طراحی باید پاسخ به یک سوالات مشخص شود. آیا آنچه که قرار است طراحی شود سبب رسیدن فرد به اهداف خود می شود؟ آیا تجربه کافی برای انجام آن وجود دارد؟ آیا ابزار و زمان کافی وجود دارد؟


اصول غرفه سازی نمایشگاهی

در قوانین غرفه سازی نمایشگاهی در ابتدا تأکید بر روی تناسب بین فرم و عملکرد غرفه شده است. در واقع باید میزان پیچیدگی طراحی غرفه به اندازه باشد و افراط در این زمینه قابل قبول نخواهد بود. مورد بعدی در اصول غرفه سازی نمایشگاهی مربوط به محل و موقعیت غرفه است که در صورت باز بودن فضا و یا بسته بودن قطعاً باید تصمیم های مختلفی گرفته شود. طراحی غرفه باید به صورتی باشد که پیامی استاندارد ارائه دهد.

باید رابطه معناداری بین موفقیت غرفه و طراحی آن دیده شود و در صورتی که مشتریان از فضای موجود ناراضی باشند قطعاً شاهد موفقیت نخواهیم بود. جلوه های گرافیکی در غرفه نمایشگاهی بسیار مهم است، در واقع باید اندازه، نوع، مساحت، معماری و همین طور مصالح موجود مورد بررسی قرار گیرد.


استاندارهای لازم در غرفه سازی نمایشگاهی

یکی از مسائلی که عموماً در غرفه سازی نمایشگاهی دیده نمی شود، ویژگی های اقلیمی و فرهنگی است. در واقع شما باید طرحی مناسب با شرایط اقلیمی افراد مختلف فراهم سازید. ساختمان غرفه باید با هدف های تعیین شده سازگار باشد. به عنوان مثال نمی توانید برای تبلیغ محصولات هنری از فضایی تاریک و بی روح استفاده کنید. باید به مسائل فنی برای طراحی غرفه نمایشگاهی ترتیب اثر داده شود. مثلا نور، رطوبت کافی، ارتفاع سقف، دیوارهای جانبی، مقاومت کف، مسیر ورود و خروج، مجل میز اطلاعات، همگی در این روند تأثیرگذار هستند.

در غرفه سازی نمایشگاهی منحصربه فرد باشید

یکی از موضوعاتی که بررسی آن خالی از لطف نیست رعایت شرط تمایز است. دقت کنید که غرفه شما باید نسبت به غرفه های دیگر تمایز داشته باشد. در واقع وجود یک دکوراسیون بندی مناسب سبب می شود که مراجعه کننده به سادگی به سمت غرفه کشیده شود. بهتر است که وسعت غرفه شما به نسبت غرفه های مجاور متناسب باشد. در طراحی غرفه نمایشگاهی نقاشی دیواره ها یکی از المان های مهم محسوب می شود و باید عنصر رنگ به طور دقیق اعمال شود.

دکوراسیون بندی که برای غرفه سازی نمایشگاهی در نظر گرفته می شود باید دارای فرم زیبا و عملکرد مناسبی باشد. در واقع آرایش غرفه باید به صورتی باشد کل توجه مردم را به آن معطوف سازد. سعی شود که مکان مشخصی برای هر کالا در نظر گرفته شود. غرفه نمایشگاهی باید به صورت طراحی شود که نشان دهنده کیفیت محصول مورد نظر باشد

ویترین بندی مناسب از دسته موارد بسیار مهم در غرفه سازی نمایشگاهی است. در واقع ویترین ها باید به صورتی طراحی شده باشند که از شلوغ شدن فضا جلوگیری شود و پانل های غرفه ها نیز باید به سادگی در دسترس قرار بگیرد. چیدمان کالاهای نمایشی بهتر است که کمی با نظم بیشتری دنبال شود و در هر بخش از بخش دیگر تفاوت ظاهری در زمینه چیدمان حاصل شود.


اِلمان های مهم غرفه سازی نمایشگاهی

یکی از ویژگی های خوبی که برای طراحی غرفه نمایشگاهی مدنظر است سرعت و کیفیت کار است. در واقع باید محصولات مورد نظر طبق زمان بندی مشخصی ساخته شود.  بهتر است که فضایی برای استراحت کارکنان در نظر گرفته شود به طوری که خارج از دید مراجعه کنندگان باشد.

رنگ آمیزی در غرفه سازی بسیار مهم است، رنگی که برای فضای کلی در نظر گرفته می شود باید با نوع محصول سازگار باشد، میز و صندلی و سایر اقلام داخل غرفه باید از هارمونی مناسبی برخوردار باشند. در نظر داشته باشید که برای ساختن غرفه نمایشگاهی باید در ابتدای امر یک طرح کلی مشخص شود و نظر مشتری مورد بررسی قرار بگیرد و در صورت مناسب بودن ایده اولیه ، باید سایر بخش بندی های غرفه به طور دقیق دنبال شود. در اصول غرفه سازی نمایشگاهی عموماً تمامی بخش ها از یک چارت استانداردی برخوردار هستند و این موضوع سبب می شود که شما بتوانید بررسی دقیقی در بخش های مختلف داشته باشید و تغییرات لازم به سادگی اعمال شود.

ایده و خلاقیت یکی از تاثیر گذار ترین فاکتورها در طراحی غرفه سازی نمایشگاهی می باشد. با اندکی تامل می توان به اهمیت غرفه سازی در جذب مشتری پی برد. هزینه غرفه سازی با توجه به متریالی که در آن به کار برده شده است متفاوت خواهد بود؛ که در ادامه درباره انواع غرفه های نمایشگاهی، طراحی غرفه سازی توضیح خواهیم داد.

غرفه سازی نمایشگاهی

غرفه شما در نمایشگاه نماینده برند و محصولات شرکت شما می باشد که در جذب مشتریان تاثیر به سزایی خواهد داشت. چرا که در تعداد کثیری از غرفه هایی که در نمایشگاه حضور دارند و با توجه به رقابتی که در نمایشگاه در میان غرفه ها به وجود می آید طراحی آن باید به گونه ای باشد که از نظر بصری مخاطب را جذب خود کرده و برای بازدید از غرفه و آشنایی با محصولات ترغیب نماید. در نتیجه استفاده بجا و مناسب از رنگ ها و نورپردازی می تواند بسیار کارساز باشد.

علت اهمیت غرفه سازی نمایشگاهی چیست؟

هر ساله در سراسر کشور نمایشگاه های داخلی و یا بین المللی مختلفی با موضوعات متفاوتی برگزار می شود که در این امر ساخت غرفه نمایشگاهی بسیار حائز اهمیت می باشد. غرفه ها باید به گونه ای طراحی گردند تا بتوانند نمونه محصولات شرکت مورد نظر را به طور کامل برای مخاطبین به نمایش بگذارد از این نظر طراحی غرفه سازی نمایشگاهی نیازمند افراد متخصص در این امر می باشد تا بتوانند با در نظر گرفتن تمامی شرایط محیطی و یا نوع کالا بهترین طراحی در زمینه غرفه سازی نمایشگاهی را ارائه دهند.


در غرفه سازی نمایشگاهی به چه مواردی باید توجه نمود؟

1_تناسب بین فضای نمایشگاه و غرفه

2_ داشتن جذابیت بصری برای بازدید کنندگان از نمایشگاه

3_ چیدمان صحیح کالا ها و محصولات مورد نظر در فضای غرفه به گونه ای که تمامی کالا های موجود در دید مخاطب قرار بگیرد.

4_ توجه به تجهیزاتی که در غرفه سازی نمایشگاهی به کار می رود و انتخاب متربال با کیفیت

5_ انجام کار توسط یک تیم ماهر و متخصص

6_ توجه به هزینه غرفه سازی نمایشگاهی با توجه به بودجه کارفرما.


فاکتور های جذب مشتری در غرفه سازی نمایشگاهی

قطعا با توجه کردن به برخی از نکات می توانید به جذب هرچه بیشتر بازدید کنندگان به غرفه خود کمک کنید. یکی از این موارد توجه به روانشناسی رنگ ها می باشد چرا که برای جلب نظر مخاطب با استفاده از برخی رنگ ها مانند رنگ قرمز می توانید نگاه مخاطب را به آن سمت هدایت کنید البته باید دقت کرد که استفاده بیش از حد از برخی رنگ ها مانند قرمز می تواند نتیجه عکس داشته باشد. از فاکتور های مهم دیگر، درخواست همکاری با افرادی است که روابط عمومی بالایی داشته و سابقه کار در غرفه های نمایشگاهی را نیز دارند چرا که یک ارتباط خوب و صحیح با مشتری دومین عامل پس از جذب شدن به سمت غرفه می باشد که می تواند در فروش کالاهای شما تاثیر گذار باشد.


انواع غرفه سازی نمایشگاهی

1­_ غرفه سازی خودساز: این نوع از غرفه سازی نمایشگاهی با توجه به نظر و سلیقه کارفرما طراحی و اجرا می شود و اغلب نیز از جنس چوب می باشد که پس از ارائه طرح اولیه از طرف طراحان و سپس تائید و یا اصلاح آن از جانب مشتری، به مرحله اجرا می رسد.

2_ غرفه سازی مدولار: این دسته از غرفه سازی نمایشگاهی، تشکیل شده از بخش هایی است که از قبل طراحی و تولید شده است و با کنار هم قرار دادن اجزای از پیش ساخته شده آن می توان غرفه را سرپا نمود. جنس آن معمولا از پروفیل های آلومینیومی می باشد. غرفه سازی مدولار خود داری دو نوع مدولار سالنی و مدولار ویژه می باشد که هر کدام در جایگاه مناسب خود کاربرد خواهد داشت.


هزینه غرفه سازی نمایشگاهی به چه عواملی بستگی دارد؟

با توجه به اینکه غرفه شما عرضه کننده چه کالاهایی می باشد نیازمند بخش های متفاوتی خواهد بود برای مثال، ممکن است برای توضیح و معرفی کالای خود نیاز باشد تا توضیحات را به تصویر بکشید که در این مورد، نیاز است تا مکانی برای پخش فیلم در غرفه مدنظر قرار گیرد و یا برای بستن قرار داد و گفت و گو دو طرف برای خرید محصولات، شما نیازمند میز و صندلی برای پذیرایی از بازدیدکنندگان و خریداران هستید که همه این موارد در هزینه غرفه سازی نمایشگاهی نقش تعیین کننده دارند.

قطعا جنس و نوع تجهیزاتی که برای ساخت غرفه به کار می رود علاوه بر این که در استحکام سازه موثر است و بسیار مهم بوده، در هزینه آن نیز نقش به سزایی دارد. هزینه ویژگی ها و دیزاین ظاهری غرفه نیز چشمگیر است چرا که یکی از فاکتور های اصلی جذب مشتری می باشد که نمی توان ساده از کنار آن گذشت و یا آن را از لیست هزینه ها حذف کرد. گاهی ممکن است به دلیل کوتاه بودن تعداد روز های برگزاری نمایشگاه بخواهید از طراحی و زیباسازی ظاهری غرفه اندکی چشم پوشی کنید اما به این نکته دقت کنید که با توجه کردن به دیزاین غرفه می توانید حتی در طول مدت کوتاهی، فروش خوبی داشته و هزینه های خود را جبران کنید.